SAP LLEGO A COMERCIALIZAR

PROYECTO ENERGI SAP TE

 

SAP: Empresa alemana fundada en 1.972 catalogada como la  mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del mundo y el tercer mayor proveedor de software independiente en el planeta. 

Desarrolla  software para aplicaciones de negocios y define una forma única de comprender los desafíos encontrados en la implementación de soluciones tecnológicas, integrando procesos que ayudan a toda la empresa a funcionar  ordenadamente.

 

 

OBJETIVO

 

Implementar una plataforma ERP de clase mundial que, a través de la aplicación de las mejores prácticas empresariales, garantice la integración segura, confiable y oportuna de los procesos de negocio y sea generadora de nuevas ventajas competitivas que se transformen en mejor servicio a clientes y proveedores, mayor eficiencia en el uso de los recursos y mayor rentabilidad.

 

 

ANTECEDENTES

 

Debido al importante crecimiento presentado por la Compañía durante los últimos años se detectó la necesidad de apoyar los procesos de negocio con una herramienta tecnológica que permita manejar información actualizada y que integre las diferentes áreas, facilitando el análisis y la toma de decisiones.

 

§ En el entorno competitivo en que se desarrollan los negocios de la compañía es un factor importante contar con una solución ERP que garantice la calidad e integridad de la información permitiendo convertir estos beneficios en beneficios para los clientes.

 

§ Para lograr un proyecto exitoso de implementación se requiere un equipo humano de alta calidad profesional y con un gran sentido de compromiso, por lo cual la compañía ha seleccionado personas idóneas y se han establecido estrategias claras para que la participación de éstas en el proyecto no afecte la operación normal de la compañía; así como también apoyados por el área de recursos humanos se han generado los procesos de divulgación correspondientes para mantener un nivel de motivación y apoyo de toda la organización hacia el proyecto.

 

§ El proyecto de modernización tecnológica se emprende con los lineamientos del grupo directivo de la organización,  el cual dentro de todo el proceso desempeñará un factor fundamental, principalmente apoyando el proceso de toma de decisiones y como gestor del cambio.

  

OBJETIVOS PRINCIPALES EN LA IMPLEMENTACION DE SAP

  

·         Consolidar el cambio cultural hacia una compañía por procesos:

·         Optimizar los procesos a través de la reducción de actividades que no agregan valor dentro de los procesos críticos del negocio y la automatización de actividades

·         Optimizar los procesos comerciales y la función logística de despachos particularmente en los siguientes aspectos:

o    Mejorar el proceso de entrega de producto garantizando que todas las actividades realizadas en la cadena estén encaminadas a cumplir las fechas de entregas comprometidas.

·         Integrar la información de los procesos críticos de la cadena de valor en una única solución que provea acceso seguro a información consistente y oportuna para:

o    Compras

o    Inventarios

o    Finanzas

 ·         Contar con procesos autocontrolados, fácilmente auditables y con total trazabilidad en

·         Proveer un modelo integral de costos que permita analizar:

o    Rentabilidad por línea.

o    Rentabilidad por producto.

o    Rentabilidad por oficina de ventas.

·         Proveer acceso a herramientas para planeación, análisis, seguimiento y control en temas como:

o    Estados financieros en línea y en tiempo real.

o    Planeación de necesidades de materiales.

·         Optimizar los recursos de las siguientes formas:

o    Reducción de formas impresas: Hojas de proceso, solicitudes de cotización, requisiciones de compra entre otros.

o    Reducción de diversos documentos electrónicos que soportan procedimientos como: plan de reposición de inventarios, análisis de costos y listas de precios entre otros.

o    Reducción de tiempos de ciclo en procesos periódicos: Preparación del cierre mensual y análisis de costos entre otros.

o    Reducir al máximo la diversidad en el uso de herramientas tecnológicas como Excel en las diferentes áreas de la compañía.

 

Empoderar a los usuarios del sistema  en el soporte de  los procesos de negocio y mantener en ellos la responsabilidad por la correcta operación funcional en las diferentes áreas.